Gestión del tiempo, recursos e instalaciones

Gestión del tiempo, recursos e instalaciones

Modalidad: 
Objetivos: 

aplicar y utilizar criterios de eficiencia y optimización en una organización de recursos e instalaciones. Aprender a aplicar métodos y técnicas de gestión del tiempo con las herramientas adecuadas.

Gestión del tiempo, recursos e instalaciones

Disponible próximamente

Modalidad: online

Duración: 30 horas

Precio: 150€ IVA no incluido

Objetivos; aplicar y utilizar criterios de eficiencia y optimización en una organización de recursos e instalaciones. Aprender a aplicar métodos y técnicas de gestión del tiempo con las herramientas adecuadas.

Contenidos:

1. La organización y planificación del trabajo.

  • 1.1. Eficiencia, eficacia y efectividad. Umbral de rentabilidad de la actividad del secretariado. Productividad.
  • 1.2.Medios y métodos de trabajo.
  • 1.3. La planificación como hábito:
  • 1.4. Priorización.
  • 1.5. Organización.
  • 1.6. Delegación.
  • 1.7. Control y ajuste. El control del tiempo.
  • 1.8. La calidad en los trabajos de secretariado.
  • 1.9. Habilidades de relación intra-personal para optimizar el tiempo: iniciativa, pro-actividad, creatividad e innovación.
  • 1.10. Habilidades de relación interpersonal para optimizar el tiempo: asertividad, comunicación y negociación.
  • 1.11 El puesto de trabajo de la secretaria
  • 1.12. La recepción de la empresa, la sala de reuniones, el salón de actos y otras dependencias de la organización.
  • 1.13. Prevención de riesgos laborales.

 2. Procesos y procedimientos del tratamiento de la información en la empresa. El archivo.

  • 2.1. Flujo documental en la empresa.
  • 2.2. Clasificación de los documentos.
  • 2.3. Tratamiento de los documentos. Estrategias y características de un buen archivo.
  • 2.4. El archivo corporativo. 
  • 2.5. Gestión documental informática “oficina sin papeles”.
  • 2.6. Requisitos medioambientales para la eliminación de residuos.

3. La agenda

  • 3.1. Tipos de agenda.
  • 3.2. Secciones de la agenda.
  • 3.3. Gestión de agendas
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