En el ámbito de la sanidad ambiental, la gestión del riesgo de Legionella es una de las actividades que más registros operativos genera, todos ellos importantes. Hoy os hablamos de las claras ventajas de digitalizar los registros de prevención y control de Legionella, y de cómo la App Altimir CheckDot facilita este proceso.
Digitaliza los registros de prevención y control de Legionella
La prevención y el control de Legionella es una actividad exigente, que requiere especial rigor. ¿Porqué? Principalmente por dos motivos. Uno es la alta complejidad estructural de las instalaciones hídricas actuales, donde la bacteria puede proliferar en una infinidad de puntos críticos y zonas de estancamiento. El otro es la obligación de realizar una enorme cantidad de registros operacionales según establece la normativa, que suponen un esfuerzo administrativo importante pero son necesarios. Un descuido u omisión de estos registros puede derivar en un riesgo sanitario real o en sanciones.
Altimir Grup somos especialistas en prevención y control de Legionella, y conocemos bien la complejidad real de esta situación, que viven muchos de nuestros clientes. Por esto, hemos desarrollado un módulo de nuestra App Altimir CheckDot para gestionar todos los registros y la documentación del control de Legionella de forma fácil y rápida. La transición del registro en papel a una App de gestión digitalizada minimiza el error humano, optimiza el tiempo de los operarios y facilita el cumplimiento normativo.
Jesús Mesa, responsable de tecnología e innovación en Altimir Grup, nos habla hoy sobre el módulo de Legionella de Altimir CheckDot.
¿Cómo puede ayudar Altimir CheckDot en la prevención y el control de Legionella ?
Jesús Mesa: El modulo de Legionella de la App Altimir CheckDot es especialmente relevante en el sentido de que en prevención y control de Legionella la normativa es cada vez más exigente, hay muchas inspecciones y hay muchisimos registros a realizar.
Además, las periodicidades de los registros varían mucho. Los técnicos realizan registros diarios, semanales, mensuales, trimestrales, semestrales y anuales. Todos ellos son importantes por el riesgo que entraña no realizarlos correctamente. Por ejemplo, un acumulador que no llegue a la temperatura óptima favorece la proliferación de Legionella y supone un riesgo sanitario.
Las instalaciones de riesgo son complejas y el riesgo puede estar en cualquier punto: en grifos de comedor, grifos de cocinas, duchas de las habitaciones, depósitos, acumuladores, retornos, etc.
En la App contemplamos todos los puntos críticos de riesgo de Legionella y todos los registros a realizar en ellos. El registro digitalizado ayuda mucho al personal de mantenimiento, mediante alertas, para saber qué es lo que tiene que hacer cada dia.
Explícanos un poco más sobre estas alertas
Jesús Mesa: Sí. Altimir CheckDot dispone de un sistema de alertas inteligentes, diseñado para ayudar a cumplir con las obligaciones del Plan de Prevención y Control de Legionella (PPCL) o del Plan Sanitario frente a Legionella (PSL).
La normativa establece diferentes operaciones de control y mantenimiento (autocontroles) que deben realizarse con una periodicidad determinada, que puede ser diaria, semanal, etc., según el tipo de instalación y la operación correspondiente.
Altimir CheckDot programa automáticamente estas alertas para recordar al personal cuándo debe realizar cada tarea, evitando olvidos y ayudando a garantizar el cumplimiento de la normativa. De este modo, el establecimiento mantiene siempre al día sus controles y registros, reduciendo el riesgo de incumplimientos durante una inspección.
Si el cliente cambia su PPCL o su PSL, ¿la App puede adaptarse fácilmente a estos cambios?
Sí. CheckDot es una aplicación totalmente flexible y adaptable a las necesidades de cada cliente.
Tanto los formularios como las zonas, equipos o puntos de control pueden modificarse fácilmente cuando se producen cambios en la instalación o en el plan de control. Por ejemplo, si una instalación incorpora nuevos acumuladores, depósitos o puntos de control, estos se añaden inmediatamente a la aplicación para que sus registros pasen a formar parte del programa de autocontrol.
En cuanto a la documentación, si el cliente actualiza su PPCL, PSL u otros documentos, puede subir la nueva versión directamente desde la aplicación en cualquier momento, manteniendo siempre disponible la documentación vigente.
¿Altimir CheckDot permite conservar los registros durante el tiempo que requiere la normativa?
Jesús Mesa: Sí. CheckDot conserva todos los registros durante un mínimo de 5 años, cumpliendo con los requisitos establecidos por la normativa. Toda la información permanece almacenada de forma segura y puede consultarse, descargarse o presentarse en cualquier momento directamente desde la aplicación.
En caso de inspección sanitaria, ¿cómo facilita la App la presentación de documentación?
CheckDot facilita enormemente la gestión documental durante una inspección sanitaria.
La aplicación centraliza toda la documentación relacionada con la prevención y el control de la Legionella, como registros de autocontrol, operaciones de mantenimiento, limpiezas y desinfecciones, analíticas, planes (PPCL o PSL), auditorías, certificados y formación del personal.
Toda esta información puede localizarse de forma rápida y sencilla desde la propia aplicación y descargarse en formato PDF cuando sea necesario, permitiendo presentar la documentación requerida por la autoridad sanitaria de forma inmediata y organizada. Esto reduce el tiempo de preparación ante una inspección y aporta una trazabilidad completa de todas las actuaciones realizadas.
¿Qué novedades de CheckDot estáis preparando?
Jesús Mesa: Estamos trabajando en versiones mejoradas con la finalidad de ofrecer un buen servicio al cliente y, sobre todo, una aplicación que le optimice su tiempo, que considero que es lo más importante que podemos ofrecer, porque en el sector que nos movemos el tiempo es oro. Siempre estamos abiertos al feeback del cliente para mejorar.
Desde el inicio de Altimir CheckDot hemos ido mejorando e incorporando nuevos módulos. Actualmente tenemos seguridad alimentaria, que implica todo lo que es el tema de cocina, restaurantes, almacenes, después tenemos Legionella, piscinas, agua de consumo, control de plagas y desperdicio alimentario.
Y estamos trabajando para incorporar nuevos módulos: están en desarrollo los módulos de housekeeping, mantenimiento y recepción, que van ligados porque es importante la comunicación que tienen que tener entre ellos.
Y bueno, casi que hemos duplicado de un año para otro los clientes y también hemos duplicado el número de módulos disponibles. A veces un cliente contrata solo un módulo, por ejemplo seguridad alimentaria, y lo prueba, le gusta, y quizás al año siguiente ya nos contrata el de legionella, el de piscinas y el de plagas.
Esto es importante, ¿no?. Quiere decir que la aplicación funciona y que los clientes están contentos.
¡Muchas gracias Jesús!
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